עובד/ת יקר/ה

עם סיום עבודתך באלעד מערכות, ברצוננו להודות לך על תרומתך החשובה לחברה.

מטרת הנתונים המפורטים באוגדן זה, הינה להבהיר ככל שניתן את שלבי תהליך סיום העסקה באלעד, על כל רבדיו.  אנו במשאבי אנוש, נשמח לעמוד לרשותך בכל שאלה ופנייה.

בהצלחה בהמשך דרכך!

לקראת סיום עבודתך באלעד, נשלחת הודעה ממשאבי אנוש למדור שכר.

בתלוש השכר האחרון שלך, במידה ועומדת לזכותך יתרת ימים, ישולם לך פדיון ימי החופשה. אם הנך ביתרת חובה, ימים אלה יקוזזו משכרך האחרון. עם הגעת מועד סיום עבודתך, מדור שכר ישלח אליך מכתב אישור העסקה, המציין את תקופת עבודתך, בצירוף מכתבי שחרור לכל הקופות אשר הופקדו אליהם כספים. הודעה לסוכנות הביטוח שטיפלה בהסדרים הפנסיונים שלך- תצא לאחר תשלום השכר האחרון. לאחר תשלום הפרמיה האחרונה לקופות, תפנה סוכנות הביטוח לקרנות הפנסיה, לצורך קבלת יתרות הפיצויים. עם קבלת היתרות, הסוכנות תפנה אליך לצורך הסבר וייעוץ לגבי ייעוד הכספים שנצטברו. עליך למלא טופס 161א ולהעבירו לסוכנות ולאלעד. במקביל, אלעד תשלח טופס 161 לחברת הביטוח / קרן הפנסיה (באמצעות הסוכנות), ותעביר אליך עותק במייל. מומלץ לשמור את טופס 161 להתחשבנויות עתידיות עם מס הכנסה.

להלן הסבר מפורט בנוגע לכספי הפיצויים והטפסים השונים:

תהליך הטיפול בכספי הפיצויים העומדים לרשותך:

1. נזילות כספי הפיצויים
   באופן עקרוני, כספי הפיצויים שהופקדו במהלך עבודתך הינם נזילים וניתנים למשיכה בעת סיום עבודה. אולם, כספים אלו מהווים חלק בלתי נפרד מעוגת החיסכון הפנסיוני שלך, ולכן מומלץ בחום להימנע ממשיכתם, למעט במקרה חירום.
2. מיסוי כספי הפיצויים
   בעת סיום העבודה, כפופים כספי הפיצויים להתחשבנות עם מס הכנסה. על פי התקנות, פטורים ממס כספי הפיצויים בגובה שכרך החודשי עד לתקרה בסך 12,230 ₪ (לכל שנת עבודה (נכון לשנת 2016). בתכנון מס נכון, ניתן לדחות למועד מאוחר יותר את תשלום המס בגין כספי פיצויים שחייבים במס, ובכך להקטין משמעותית את חבות המס.
   על פי תקנות המס, יתכן שיהיה עליך לגשת לפקיד השומה באזור מגוריך, כדי לקבל את האישורים הנדרשים לחברת הביטוח.

לצורך הטיפול בכספי הפיצויים יש צורך למלא טופס 161 א' – הודעת עובד על פרישה מעבודה, ובו ימולאו הנחיותיך לגבי הטיפול בכספים הפטורים והחייבים במס.

מומלץ למלא את הטופס בסיועו של סוכן או יועץ פנסיוני.

אם תגיש בקשה למשיכת כספים, תידרש למלא בקשה מפורטת ולצרף אליה צילום ת.ז., כולל ספח וצילום המחאה, לצורך הפקדת הפדיון בחשבונך.

לידיעתך, פדיון כספים בקופות השונות מותנה בקבלת כל המסמכים (מהמעסיק, מהעובד ובמקרים מסוימים גם אישורים מפקיד שומה) ואורך כ-30 ימי עבודה ממועד קבלת מסמכים אלו בקופות.

טופס 161 מהו?

טופס 161 הינו הודעת מעסיק על פרישה מעבודה של עובד.

זהו טופס המופק בעת ניתוק יחסי עובד מעסיק, ובו מוצגת הודעת מעביד על תשלום כספים (או שחרור כספים שנצברו) ששולמו לעובד במועד העזיבה, כגון: פיצויים/ מענק עקב פרישה או מוות.

בטופס זה מפורטים זכויותיו של העובד בגין כספי פיצויים והפרשות סוציאליות אחרות.

במקרים בהם לא נדרשת התחשבנות מס, הטופס יועבר על ידי המעסיק לפקיד השומה ולקופות השונות. במקרה שנדרשת התחשבנות מס, העובד יגיש את טופס 161 חתום על ידי המעסיק, וכן את טופס 161א שעליו חתם לפקיד השומה. על העובד להעביר את האישור שיתקבל מפקיד השומה למעסיק ולקופות השונות, על מנת שיוכל להעביר לבעלותו את מרכיב כספי פיצויי פיטורים בקופות הגמל, פוליסות ביטוח המנהלים וקרנות הפנסיה שלו.

טופס 161א מהו?

טופס 161א הינו הודעת העובד עקב פרישה מעבודה.

הטופס נועד לעובד, לצורך דיווח למס הכנסה על הכספים ששולמו לו במועד עזיבת עבודה.

באמצעות הטופס, העובד מנחה את שלטונות המס כיצד לנהוג במענקי הפרישה שלו (פיצויי פיטורין).

בטופס זה מציין העובד- האם ברצונו למשוך את הכספים, האם להמשיך ולייעד את הכספים לפיצויים ולהתחשבנות מול שלטונות המס בעת עזיבת מקום עבודה בעתיד, או האם ברצונו לייעד אותם לקצבה שתינתן בעת פרישה.

לאחר הגשת טופס 161א למס הכנסה, מבוצעת ההתחשבנות עם מס הכנסה על כספי פיצויי פיטורים, מענק פרישה ופנסיה.

במידה ולעובד יש סעיף 14

סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים: מאפשר לעובד לקבל פיצויים לאחר סיום עבודתו, גם אם עזב בתנאים שאינם מזכים אותו בפיצויי פיטורים (למעט במקרה של שלילת פיצויים בעקבות מעשים חמורים של העובד).

המעסיק יפריש מדי חודש את פיצויי הפיטורים לקופת פיצויים או קופת תגמולים, וסכומים אלה יהוו תחליף לפיצויי הפיטורים שעל המעסיק לשלם במקרה של פיטורים.

הסעיף פוטר את המעסיק מהשלמת פיצויים רטרואקטיביים בגין תוספות שכר שהיו במהלך תקופת העבודה.